السادة أعضاء الجمعية العمومية للغرفة
بمناسبة الإعلان عن فتح باب الترشح لإجراء انتخابات أعضاء مجلس إدارة غرفة سياحة الغوص والأنشطة البحرية ومندوبي الغرفة لدى الجمعية العمومية للاتحاد المصري للغرف السياحية عن الدورة الرابعة 2024/2028، والدعوة لانعقاد الجمعية العمومية العادية للغرفة.
وذلك يوم الأربعاء الموافق 22 مايو 2024 بفندق لو باساج المطار بالقاهرة Le Passage Cairo Hotel & Casino الكائن بشيراتون المطار، النزهة، محافظة القاهرة. رابط موقع الفندق: https://maps.app.goo.gl/JxxNv2s2vFYbBmxV8 وإذ تود الغرفة موافاة أعضائها ببعض النماذج والإرشادات لتيسير العملية الانتخابية وسهولة انعقاد الجمعية العمومية المقبلة.
مرفق لسيادتكم المستندات التالية:
ملاحظات هامة:
-المرفق 1 أو 2 يجب تقديم أحدهما ممن يرغب في الترشح مصحوب بصور رسمية /طبق الأصل من المستندات اللازمة قانونًا للترشح فيما عدا رخصة المنشأة يكتفى بصورة منها. (أنظر أدناه)
-المرفق 3 أو 4 ضرورية فقط إذا رغبت المنشأة في ترشح المدير المسئول المرخص له من الوزارة.
-المرفق 5 ضروري فقط في حالة رغبة المنشأة حضور المدير المسئول المرخص له الجمعية العمومية ومنحه حق التصويت فيها.
-المرفق 6 اختياري في حالة رغبة المرشح في تواجد مفوض عنه يوم إجراء الانتخابات لمتابعة سير العملية الانتخابية.
إرشادات واجبة للترشح:
يقدم طلب الترشح كتابة على النموذج (المرفق 1 أو 2 بعد كتابة البيانات في الفراغات المخصصة لذلك)، مرفقًا به المستندات الآتية:
1-صحيفة الحالة الجنائية للمرشح موجهة لغرفة سياحة الغوص والأنشطة البحرية، وشريطة ألا يكون قد مضى على إصدارها أكثر من أسبوع قبل تاريخ التقدم بطلب الترشح.
2-صورة من الإيصالات الدالة على سداد المنشأة الاشتراك السنوي بالغرفة عن السنوات السابقة على عقد الجمعية العمومية التي تجرى فيها عملية الانتخاب، أو ما يفيد سداد الأقساط المستحقة عليها، أو الإعفاء منه، بحسب الأحوال.
3-ما يفيد صفة المرشح من حيث كونه رئيسا لمجلس إدارة الشركة المساهمة، أو عضوا به، أو من مالكي الأسهم فيها، أو من أصحاب الحصص بالشركات ذات المسئولية المحدودة، أو شريكا متضامنا بشركات الأشخاص، أو مالك المنشأة الفردية أو المدير المسئول عنها المرخص له من الوزارة المختصة بناء على توكيل خاص من الممثل القانوني للمنشأة موثق بأحد مكاتب التوثيق بمصلحة الشهر العقاري والتوثيق.
من أمثلة المستندات التي تفيد صفة المرشح:
-أصل سجل تجاري حديث.
-أصل صحيفة الشركات /أو النظام الأساسي /أو عقد التأسيس، شريطة أن يكون كل ذلك يكون وفقًا لأخر التعديلات.
-أصل قائمة بهيكل المساهمين حديثة من شركة مصر المقاصة.
-صورة الرخصة في حالة رغبة المنشأة في ترشح المدير المسئول. (مع ضرورة تقديم التوكيل الخاص المرفق 3 أو4)
سوف تقوم الغرفة بموافاتكم بالمستجدات والمتطلبات الخاصة بالعملية الانتخابية وانعقاد الجمعية أولًا بأول.
مع تمنياتنا لكم جميعاً بالتوفيق،
غرفة سياحة الغوص والأنشطة البحرية